Что такое машиночитаемая доверенность и зачем она нужна предпринимателю?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и отправляется в файле формата XML.

Предпринимателю часто приходится передавать полномочия другим людям. Например, бухгалтерам для сдачи отчетов или юристам для представления интересов компании.

Машиночитаемая доверенность:

-Упрощает процессы: проверка доверенности проходит быстрее и удобнее для всех участников

-Повышает безопасность и снижает риски: специальный формат ее от подделки и снижает риск незаконного наделения полномочиями

-Ускоряет взаимодействие с контрагентами и госорганами: не требуется предоставлять в налоговые органы бумажный документ, а ИП ненужно заверять доверенность у нотариуса 

С 1 сентября 2024 года сотрудники юрлиц и ИП при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать только МЧД и личную квалифицированную подпись физлица. Квалифицированные сертификаты, которые были ранее выданы в коммерческих удостоверяющих центрах, прекратили свое действие.

Для начала работы с МЧД нужны электронная подпись директора компании (ИП) и сотрудника-подписанта. Получить все виды электронной подписи можно через специальный сервис на МСП.РФ (Платформа МСП.РФ создана и развивается в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы»).

Затем директор организации или ИП оформляет МЧД, скрепляя ее своей электронной подписью. Оформить сразу несколько видов машиночитаемых доверенностей помогает специальный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Потребуется поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет, в каком виде ввести нужные сведения, и проконтролирует их корректность.

Несмотря на внедрение МЧД, работать с бумажной доверенностью по-прежнему могут предприниматели, которые не используют электронный документооборот ни во взаимодействиях с госорганами, ни с контрагентами.